Kiedy Excel
Kilka maszyn, jedna osoba w UR, brak zgłoszeń z hali i brak wymogów audytowych. Dobrze prowadzony arkusz będzie tańszy i wystarczy.
PORÓWNANIE
UR Maintain czy Excel? Kiedy arkusz przestaje wystarczać.
Excel jest świetny, dopóki dział UR to jedna osoba. Gdy awarie zgłasza hala, przeglądów przybywa, a audytor pyta o UDT — arkusz zaczyna kosztować więcej, niż oszczędza.
OBOK SIEBIE
UR Maintain i Excel — najważniejsze różnice.
Kryteria, o które pytają działy UR i IT przy wyborze systemu.
| Kryterium | UR Maintain | Excel |
|---|---|---|
| Zgłoszenie awarii z hali | Tak — skan QR, także anonimowo i bez licencji | Telefon, kartka albo mail, potem ręczne przepisanie |
| Praca bez zasięgu | Tak — pełna zmiana offline, synchronizacja po wyjściu z hali | Plik na komputerze w warsztacie |
| Kto pracuje nad awarią | Tak — przypisanie, status i czas postoju na żywo | Wiadomo, jeśli ktoś zaktualizował arkusz |
| Przeglądy cykliczne | Tak — system sam generuje zlecenia i pilnuje terminów | Formuły i kolorowanie, łatwo przeoczyć termin |
| UDT i uprawnienia SEP | Tak — rejestr z terminami i alertami | Osobne arkusze, przypomnienia w kalendarzu |
| Historia maszyny | Tak — zlecenia, części, dokumenty w jednej karcie | Rozrzucona po zakładkach i plikach |
| Stany magazynowe | Tak — rozchód przy zleceniu, minimum i lista do zamówienia | Aktualne, jeśli ktoś pamięta wpisać |
| MTBF, MTTR, Pareto | Tak — liczone z zarejestrowanych zleceń | Ręczne liczenie z niepełnych danych |
| Równoczesna praca wielu osób | Tak — konflikty są odrzucane, nic się nie nadpisuje | Konflikty wersji pliku |
| Koszt startowy | Od 125 € netto miesięcznie (5 użytkowników) albo licencja self-hosted | Licencja Office, którą już masz |
Porównanie ogólne, stan na październik 2026.
CO WYBRAĆ
Uczciwie: kiedy które rozwiązanie.
Nie każdy zakład potrzebuje tego samego.
Kiedy UR Maintain
Awarie zgłasza wiele osób, technicy pracują przy maszynach bez zasięgu, macie urządzenia pod dozorem UDT i trzeba pokazać dyrekcji MTBF, MTTR i przyczyny postojów.
PYTANIA
Częste pytania przy porównaniu.
Krótkie odpowiedzi, bez marketingu.
Kiedy Excel wystarczy?
Gdy masz kilka maszyn, jedną osobę w UR i nikt nie musi zgłaszać awarii z hali. Wtedy dobrze prowadzony arkusz jest w porządku.
Czy przeniesiemy dane z Excela?
Tak. Import CSV maszyn i części sprawdza każdy wiersz przed zapisem, pokazuje błędy i można go bezpiecznie powtórzyć.
Ile trwa przejście z Excela?
Typowo dwa tygodnie: instalacja, użytkownicy, import maszyn i części, naklejki QR i krótkie szkolenie.
SPRAWDŹ SAM
Porównaj na własnych zadaniach.
Zamów demo i sprawdź UR Maintain na awariach, przeglądach i częściach, które znasz z własnego zakładu.